Volgens experten zullen we nog een tijd met het COVID-19-virus moeten leven. We moeten dan ook maatregelen blijven nemen om de verdere verspreiding of nieuwe opflakkeringen van het virus zoveel mogelijk te vermijden.
Via deze link kun je onze handige checklist downloaden om je event COVID-veilig te organiseren.
We geven hieronder als tips mee om de contacten op evenementen tussen bezoekers en medewerkers veilig te laten verlopen door het besmettingsrisico zo laag mogelijk te houden.
Voor ventilatie wordt aangeraden om de luchtverversingssnelheid te verhogen en zoveel mogelijk buitenlucht aan te voeren, hetzij door natuurlijke ventilatie. Dit geldt ook tijdens de op- en afbouw van het evenement.
Nordic Tipi Stratus 72 kan in open stand gezet worden waardoor er een hoge mate van ventilatie is
Onthaalzone
- Voer een welkomstgesprek met je bezoekers, waarbij je hen sensibiliseert, informeert, en hen de voorziene preventiemaatregelen en de regels in verband met de gezondheid van de bezoekers toelicht
- Stimuleer elektronisch betalen met bankkaart of contactloos, en vermijd zoveel mogelijk cash.
Hygiëne en reiniging
- Voorzie in de toiletten van de eventlocatie voldoende wastafels met water en zeep, uitsluitend papieren handdoeken en afsluitbare vuilnisbakken. Het sanitair moet veelvuldig gereinigd en ontsmet worden na elk gebruik.
Catering
- Catering mag enkel met zitplaatsen plaatsvinden.
- Een menu- en drankenkaart aanbieden die door de verschillende bezoekers in handen genomen wordt, is absoluut af te raden. Gebruik hiervoor borden aan de wanden of andere (digitale) alternatieven.
Inrichting van de eventlocatie
- De verplaatsingen van de bezoekers binnen de eventlocatie en daarbuiten worden zo georganiseerd dat elk contact met andere bezoekers en met de medewerkers in alle omstandigheden tot een minimum wordt beperkt, steeds met respect voor de afstand van 1,5 meter.
- Bezoekers moeten binnen en buiten de eventlocatie de afstand van 1,5 meter gemakkelijk kunnen bewaren (behalve tussen de personen die deel uitmaken van hetzelfde gezelschap). Die afstandsmaatregel geldt voor de hele evenementenlocatie, inclusief buiten en het sanitair gedeelte.
Artiesten en sprekers
- Loges of kleedkamers worden niet gedeeld. Het aantal aanwezigen in de backstage wordt tot een minimum beperkt.
- Artiesten en sprekers dienen in de mate van het mogelijke de 1,5 meter regel te respecteren.
Kwetsbare groepen
- De bovenstaande richtlijnen zijn extra van belang indien je evenement zich richt tot kwetsbare doelgroepen (bijvoorbeeld 65+).
Geluid & muziek
- Het wordt aangeraden om het geluid op een event te beperken tot 80dB zodat bezoekers en medewerkers hun stem niet moeten verheffen (en zo het besmettingsrisico vergroten).
Catering
- Om te vermijden dat medewerkers zich verzamelen, mag er geen cateringtafel worden voorzien waar doorheen de dag versnaperingen liggen.
- Maaltijden (inclusief versnaperingen) en drank worden in individuele porties genuttigd. Iedereen gebruikt eigen of gepersonaliseerde drinkbussen of bekers, of wegwerpbare flesjes voor koude dranken. Warme dranken kunnen worden geserveerd via toestellen die minstens 1,5 meter uit elkaar worden geplaatst.
Bronnen:
- ‘Generieke gids om de verspreiding van COVID-19 op het werk tegen te gaan’ Generiekegids_light
- Gids voor een veilige heropstart van de horeca
- Sectorspecifieke gids Mediarte
- Protocol Verantwoord bioscoopbezoek
- Sectorgids cultuur
- Ministerieel besluit van 30 juni 2020 zoals gewijzigd door de MB van 10, 24 en 28 juli en 22 augustus 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken
